Всем известно, что архив – это кладезь человеческих знаний и опыта, накопленного поколениями. Информация, содержащаяся в архивных документах, вершит судьбы государств и отдельных граждан.

Недаром с началом любой войны, в первую очередь эвакуируют архивы. Так что же такое архив в целом, как он работает, каковы его задачи? На эти и другие вопросы мы получили ответы, совершив экскурсию в муниципальный архив, где нас любезно встретила Лоза Елена Александровна, начальник архивного отдела администрации Жирновского муниципального района. Она рассказала, что главными задачами архивов являются: хранение, учет, комплектование и использование документов, а основное назначение – это обеспечение сохранности документов.
Для обеспечения сохранности документов ведется строгий учет. Подробнее о том, как хранятся документы, мы говорили в хранилище. Мы узнали, что архив систематически пополняется новыми документами. Наш архив идет в ногу со временем. Многие документы уже оцифрованы. Мы увидели как работает современный сканер.
И еще … архив – это не склад забытых бумаг. Документы архива постоянно используются. Выдаются архивные справки о стаже работы, о заработной плате работавших в организациях, люди составляют свои родословные и им помогают работники нашего архива.
Теперь мы знаем, что архивы являются хранителями информации, отражающей материальную и духовную жизнь общества, имеющей историческое, культурное, социальное значение. Архивы все активнее воздействуют на общественную жизнь и, возвращая обществу «уснувшую память», стимулируют его развитие.